Herramientas y trucos informáticos para el trabajo diario en relación con GBIF II

1. Sincronización de carpetas entre dos o más PCs (MS Windows).
Se abordará el problema de mantener versiones únicas y actualizadas de los archivos del trabajo cuando se trabaja con más de un ordenador (Ej: sobremesa y portátil). También es útil para mantener copias de seguridad. Se abordarán dos sistemas:

• "Archivos sin conexión" de MS Windows.
• Herramienta gratuita Microsoft: SyncToy.

 2. Novedades en los portales de consulta de datos de GBIF.
Los portales de consulta de datos de GBIF están en continua evolución, en un intento de aumentar su utilidad de cara a los usuarios. Se analizarán las novedades de:

• //www.gbif.es/datos/ - El portal de datos de proveedores españoles de la Unidad de Coordinación de GBIF en España.
• http://data.gbif.org/ - El nuevo portal de datos global del Secretariado de GBIF.

3. Google Earth (TM)
Se abordará tanto su uso general para mostrar datos como la superposición de imágenes del usuario, la utilización de polígonos y la generación de archivos KML. Se enlazará con las funciones de exportación a Google Earth de los portales de GBIF.

4. Programas locales de indexación: Copernic Desktop (TM)
Se mostrarán utilidades de indexación para nuestro ordenador que nos permiten localizar de manera rápida y sencilla información almacenada en nuestros correos, archivos y carpetas.

5. Sindicación web: RSS feeds
Para poder estar al día de las últimas noticias en internet pero no perder tiempo visitando los sitios web donde éstas se publican se crearon las noticias distribuidas por el sistema RSS. La información más reciente sobre los temas que nos interesan llega a nuestro ordenador en el mismo momento en que se publica de una manera muy sencilla.

 6. Cómo grabar sesiones de ordenador para presentaciones y demostraciones (screencasts)
Las demostraciones "en vivo y en directo" con lo que está pasando en nuestra pantalla son de gran ayuda en presentaciones y talleres. Grabar una sesión de ordenador para su posterior distribución y reproducción es una alternativa vistosa, sencilla y robusta. Se verán las siguientes alternativas:

• CamStudio: http://camstudio.es/ (gratuito).
• Instant Demo http://www.instant-demo.com/ (de pago).

7. Trabajo en grupo a través de documentos y hojas de cálculo por internet.
A la hora de elaborar documentos de manera conjunta entre varios colaboradores, el control de versiones y el poder acceder a la información más actualizada puede convertirse en una empresa difícil. Los documentos compartidos en internet permiten el acceso simultáneo a nuestra información desde cualquier ordenador.

• Google Docs: http://docs.google.com/.
• Edit Grid

8. Acceso al correo electrónico a través de la red: Outlook Web Access.
Los antiguos métodos de acceso al correo electrónico de aspecto obsoleto y funciones limitadas han quedado atrás. Outlook Web Access ilustra de lo que son capaces los nuevos sistemas en linea de acceso al correo electrónico, agenda y contactos.

9. Un paso más allá en los buscadores de internet: SpaceTime.
Aunque de utilidad práctica discutible, su impacto visual es innegable. Un éxito asegurado en sus reuniones con amigos y colegas. Como dice su publicidad "Hace que el interfaz de Google parezca diseñado por Apple".

NOTA: El horario del taller será de 9:30h a 13:00h.