Herramientas y trucos informáticos para el trabajo diario en relación con GBIF III

SUMARIO DEL TALLER

1. Presentación de GBIF [Cristina Villaverde]

2. Sincronización de carpetas entre dos o más PCs (MS Windows).
Área de aplicación: solucionar el problema de mantener versiones únicas y actualizadas los archivos de trabajo cuando se trabaja con más de un PC, por ejemplo con uno de sobremesa y un portátil. También es útil para mantener copias de seguridad. Se explicarán dos sistemas:

• Emplear la opción de Windows de "archivos sin conexión"

- Procedimiento

• Asignar letra de unidad a carpeta a sincronizar (herramientas -> conectar a unidad de red)
• Hacerla "disponible sin conexión "

- Recursos

• ¿Donde se quedan los ficheros?  Carpeta: MSOCache (o C:WINDOWSCSC.)
• Como sincronizar bases de datos de Access y ficheros de OutlooK
  • http://support.microsoft.com/default.aspx?kbid=252509
  • //www.gbif.es/ficheros/Sincronizar_mdb.swf
• Una explicación más detallada en:
  • www.idg.es/pcworld/articulo.asp?idart=170737

• La herramienta gratuita de Microsoft: Synctoy

3. Novedades en los portales de consulta de datos de GBIF.
Los portales de consulta de datos de GBIF están en continua evolución, en un intento de aumentar su utilidad de cara a los usuarios. Se analizarán las novedades de:

1. https://datos.gbif.es - El portal de datos de proveedores españoles de la Unidad de Coordinación de GBIF en España.
2. https://www.gbif.org - El nuevo portal de datos global del Secretariado de GBIF.

3. Portal de especímenes de colecciones españolas

4. Capturas de pantalla

1. http://www.codeplex.com/cropper
2. Microsoft OneNote (Office 2007) Screen Clipper Utility
3. De nota: captura de fotogramas

5. Google Earth (TM), polígonos y ficheros KML
Se abordará tanto su uso general para mostrar datos como la superposición de imágenes del usuario, la utilización de polígonos y la generación de archivos KML. Se enlazará con las funciones de exportación a Google Earth de los portales de GBIF.

1. Superponer imágenes (mapas de bits en Google Earth
2. Funcionalidades de Google Earth en los portales de GBIF
3. Crear ficheros kml para visualizar puntos

Recursos
http://sigpac.mapa.es/fega/visor/
http://www.irfanview.com/

----- Pausa -----

6. Programas locales de indexación
Se mostrarán utilidades de indexación para nuestro ordenador que nos permiten localizar de manera rápida y sencilla información almacenada en nuestros correos, archivos y carpetas.

• Copernic desktop

http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/

• Google desktop

http://desktop.google.com/

• Windows Search

www.microsoft.com/windows/products/winfamily/desktopsearch/default.mspx

7. Sindicación web: RSS feeds
Para poder estar al día de las últimas noticias en Internet pero no perder tiempo visitando los sitios web donde éstas se publican se crearon las noticias distribuidas por el sistema RSS. La información más reciente sobre los temas que nos interesan llega a nuestro ordenador en el mismo momento en que se publica de una manera muy sencilla.

http://en.wikipedia.org/wiki/RSS
http://es.wikipedia.org/wiki/Sindicaci%C3%B3n_web

Videos explicativos:

http://www.youtube.com/watch?v=i4idCZNaTbQ (sin música)
http://www.youtube.com/watch?v=BnZlct8_-MI (con música)

Google reader:

http://www.google.com/help/reader/tour.html
(para usar Google Reader es preciso: tener una cuenta de Google/Gmail gratuita)

Fuente RSS de GBIF.ES: www.gbif.es/rss.php

8. Desconectar memorias USB recalcitrantes; borrar ficheros imborrables, etc.

9. Cómo grabar sesiones de ordenador para presentaciones y demostraciones (screencasts)
Las demostraciones "en vivo y en directo" con lo que está pasando en nuestra pantalla son de gran ayuda en presentaciones y talleres. Grabar una sesión de ordenador para su posterior distribución y reproducción es una alternativa vistosa, sencilla y robusta. Se verán las siguientes alternativas:

1. CamStudio: http://camstudio.es/ (gratuito).
2. Instant Demo http://www.instant-demo.com/ (de pago).

10. "Cloud computing": el ordenador es la red

• Http://docs.google.com (documentos, hojas de cálculo, presentaciones)
• http://www.editgrid.com/ (hojas de cálculo)
•  http://www.ubernote.com/webnote/pages/default.aspx

11. Correo electrónico

• Procesar email
  • Email no es chat
  • Responder (la regla del minuto)
  • Trabajar con la bandeja de entrada vacía:
    • Borrar
    • Pendientes – link a lista de To-dos (pendientes)
    • Para referencia y archivo
  • Consejos para ganar efectividad
• “Nettiquet”
• Un organizador para MS-Outlook: Xobni http://www.xobni.com/
• Backup de fortuna

12. Para ver si da tiempo:

12. 1. Calculadora google (conversiones, cambio moneda)
    2. Photosynth http://livelabs.com/photosynth/
    3. Para programar eventos http://doodle.ch

13. Evaluación del taller