I Taller GBIF de Iniciación a la aplicación Babilonia

Miércoles

9:30 - 9:45 - Bienvenida e introducción al curso. Cristina Villaverde.

9:45-11:00 Presentación de Babilonia. Generalidades

• ¿Qué es Babilonia? Historia de desarrollo. Ámbito de aplicación. Destinatarios potenciales. Babilonia v.1 y Babilonia v.2. Situación actual y perspectivas de futuro.
• ¿Qué se necesita para utilizar Babilonia?. Redes de usuarios de instituciones botánicas. ¿Cómo organizarse?. Servidores. Requerimientos de instalación
• Organización de la información en Babilonia
  • Nivel de Información de Entradas
  • Nivel de Información de Muestras
  • Nivel de Información de Ejemplares
• Incorporación de nuevas instituciones. Nuevas colecciones. Permisos de copiado
  • Incorporación de colecciones a una institución
  • Tipos de colecciones soportados por Babilonia
  • Gestión de colecciones
  • Gestión de permisos de copia de datos a otras instituciones
• Incorporación de nuevos usuarios a Babilonia. Permisos de uso. Gestión de roles
• Gestión de contraseñas y gestión de datos de usuario
• Grupos de valores y listas de valores. ¿qué son y para qué sirven?

11:00-11:30 Pausa café

11:30-13:30 Generalidades sobre las ventanas de Babilonia

• Ventanas de listados de registros. Opciones generales:
  • Búsquedas sencillas en los campos de la tabla que almacena los registros (búsquedas con criterios cadena exacta o búsqueda con criterio contiene…)
  • Visibilidad de datos propios o visibilidad de datos generales. Casos particulares: destacado en negrita de datos con atributos particulares (tablas de taxonomía, tablas de nombres aceptados con/sin atributos),
  • Copiado de registros de otros usuarios. (Ej. Copiado de registros taxonómicos, copiado de centros, copiado de personal, copiado de bibliografía)
  • Eliminado de registros
• Ventanas de edición de registros: entrada de datos bibliográficos, entrada de países, entrada de provincias, entrada de localidades de recogida
• Edición taxonómica: gestión de sinónimos, gestión de plantas cultivadas (cultivares, grupos de cultivares), gestión de basiónimos, información de tipos, etc.
• Edición de autorías: gestión de nombres de autores, revisión de autorías en la taxonomía utilizada.
• Edición bibliográfica: gestión de abreviaturas de publicaciones y gestión de publicaciones.

13:30-15:00 Comida

15:00-16:00 Gestión de entradas y eventos de entrada

• Gestión de entradas individuales
• Gestión de eventos de entrada: ¿Qué son y para qué sirven?. Organización de la información. Facilitación de grabación de información para entradas que comparten datos. Mover registros desde un evento a otro. Asignar la misma localidad de recogida  a varias entradas.
• Asignación de información de recogida a las entradas: desde la ventana de eventos de entrada o desde la ventana de edición de entradas. Creación de una nueva localidad de recogida.

16:00-18:00 (incluida pausa para café) Sesión práctica

Los participantes crearán nuevos centros, nuevas colecciones y nuevas entradas a la aplicación, a partir de los datos proporcionados por el profesor. Si los usuarios traen información propia podrán introducirla directamente en la aplicación.

Jueves

9:30-11:00 Sesión práctica. Repaso y continuación del ejercicio del día anterior

Resolución de problemas encontrados durante la sesión práctica del día anterior. Repaso del procedimiento de creación de entradas.

11:00-11:30 Pausa café

11:30-13:00 Generación de ejemplares y gestión de muestras

Operaciones con ejemplares

• Generación de ejemplares a partir de muestras. Número de ejemplares creados y número de colección. Posibilidad de generar ejemplares desde diferentes ventanas.
  • Generación de ejemplares de herbario
  • Generación de ejemplares de planta viva
  • Generación de ejemplares de germoplasma

• Asignar determinaciones a uno o varios ejemplares. Modificar determinaciones.
• Asignar localización a un ejemplar de la colección. Gestión del árbol de localizaciones.

Operaciones con muestras

• Creación automática de muestras. ¿Qué información almacenan las muestras? Propagación de muestras en la aplicación. Muestras en el sentido de material pendiente de ser incorporado a la colección. Gestión futura de las muestras y necesidades.
• Generar muestras a partir de ejemplares existentes. Historial de propagación de muestras. Significado del campo Adic_propag. ¿Como se hereda este campo de un registro a otro? Trazabilidad de registros dentro de una institución.

13:30-15:00 Comida

15:00-18:00  (incluida pausa para café) Sesión práctica

Los participantes volcarán ejemplares a sus colecciones de trabajo y se asignarán una o más determinaciones. Prácticas de generación de nuevas muestras a partir de material preexistente (esquejado, cruzamiento controlado, etc.)
Creación de árboles de localización. Asignación de localizaciones a ejemplares de colección.

Viernes

9:30-11:00 Generación de consultas. Exportación de resultados

• Generación de consultas complejas. Guardado y modificado de consultas.
• Exportación de consultas a diferentes formatos
• Exportación de datos a partir de las ventanas de listado
• Etiquetado a partir de consultas. Ensayo de soluciones

11:00-11:30 Pausa café

11:30-13:00 Gestor de atributos taxonómicos. Servicio de datos a GBIF y evaluación

• Gestor de atributos taxonómicos. Tablas temporales de entradas, muestras y ejemplares
• Servicio de datos a GBIF. Visibilidad de registros
• Discusión sobre necesidades futuras. Lista de errores encontrados. Evaluación del taller.