Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural

Descripción:

Este curso está dirigido a técnicos y conservadores de colecciones de historia natural (tanto zoológicas como botánicas), que necesitan hacer una gestión completa de sus colecciones: fichado de especímenes, etiquetas, informes, transacciones tales como préstamos, intercambios, etc. Durante este taller se trabajará con Elysia, la nueva aplicación desarrollada por la Unidad de Coordinación de GBIF.ES, que nace de la fusión de Herbar y Zoorbar. Algunas de las nuevas funcionalidades que se verán durante el curso serán:

asignación de códigos QR (Quick Response) asociados a cada registro,
asignación de identificadores persistentes (PURLs – Persistent Uniform Resource Locator y UUIDs – Universally Unique Identifier),
proceso de exportación de la base de datos para su publicación en Internet o visualización en Google Earth, etc.

Algunas de las nuevas funcionalidades que se verán durante el curso son:

Asignación de identificadores persistentes (PURLs – Persistent Uniform Resource Locator y UUIDs – Universally Unique Identifier),
Proceso de exportación de la base de datos para su publicación en Internet,
Soporte para cumplir con el protocolo de Nagoya

Este taller se basa en los contenidos del curso realizado a finales de 2015, donde los usuarios probaron la versión beta de la aplicación. En esta ocasión se trabajará ya con una versión estable de Elysia, donde se han resuelto los errores dectectados en la sesión de control y se han incorporado las sugerencias realizadas por los usuarios.

El taller será retransmitido en directo a través del servicio de streaming del CSIC. Se puede seguir la emisión a través del siguiente enlace: http://directo.csic.es/emision/gbifes. Para el buen seguimiento de la retransmisión se recomienda:

Utilizar Mozilla Firefox o Google Chrome
Tener una conexión a Internet medianamente rápida

A través del twitter de GBIF España @GbifEs (https://twitter.com/GbifEs) se podrán enviar preguntas sobre la materia impartida durante el curso. La etiqueta (hashtag) para el taller será: #ELYSIA. Se hará una selección de las preguntas recibidas, que serán respondidas a lo largo de la mañana.

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
Conocimientos sobre la materia.
Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF de la misma temática.
Orden de inscripción.
Curso gratuito

Programa

Martes 24 de mayo de 2016
Bloque 0 - Introducción

09:30 – 10:00 Bienvenida e introducción al curso. GBIF y la información primaria sobre biodiversidad

10:00 – 10:30 Visión general de la aplicación

Bloque 1 - Puesta a punto

10:30 – 11:00 Descarga e instalación de Elysia (chequeos) - Caso práctico 0

11:00 – 11:30 Pausa para café

11:30 – 12:00 Estructura y aspectos técnicos de las bases de datos.

12:00 – 12:30 Configuración general - Caso práctico 1

12:30 – 13:00 Configuración y creación de atributos - Caso práctico 2

Bloque 2 - Fichado de datos

13:00 – 13:30 Calidad en la nomenclatura y taxonomía. Presentación.

13:30 – 15:00 Pausa para comer

15:00 – 15:30 Gestión de nombres científicos - Caso práctico 3

15:30 – 16:00 Gestión de táxones - Caso práctico 4

16:00 – 16:30 Gestión de localidades - Caso práctico 5

16:30 – 17:00 Pausa para café

17:00 – 17:15 Entrada rápida y entrada normal. Presentación

17:15 – 17:30 Configuración de atributos por defecto - Caso práctico 6

17:30 – 18:00 Creación de tablas de entrada rápida - Caso práctico 7

Miércoles 25 de mayo de 2016
Bloque 2 - Fichado de datos

09:00 – 10:30 Fichado de especímenes desde entrada rápida - Caso práctico 8

10:30 – 11:00 Volcado de datos a la colección - Caso práctico 9

11:00 – 11:30 Pausa para café

11:30 – 12:00 Formulario de fichado de ejemplares (entrada normal) - Caso práctico 10

12:00 – 12:30 Formulario de ubicaciones - Caso práctico 11

12:30 – 13:00 Fichado de imágenes y links - Caso práctico 12

13:30 – 15:00 Pausa para comer

Bloque 3 - Salida de datos

15:00 – 15:30 Códigos de barras y QR

15:30 – 16:00 Los PURLs y las bases de datos en línea

16:00 – 16:30 Consultas, etiquetas y listados - Caso práctico 13

16:30 – 17:00 Pausa para café

17:00 – 17:30 Personalización de etiquetas con información de atributos - Caso práctico 14

Jueves 26 de mayo de 2016
Bloque 3 - Salida de datos (continuación)

09:30 – 10:30 Metadatos del juego de datos - Caso práctico 15

10:30 – 11:00 Exportación a Darwin Core Archive y KML (Google Earth) - Caso práctico 16

11:00 – 11:30 Pausa para café

Bloque 4 - Lotes y Consultorías

11:30 – 12:00 Lotes y Protocolo de Nagoya - Caso práctico guiado 17

12:00 – 12:30 Consultorías - Caso práctico 18

Bloque 5 - Transacciones

12:30 – 12:45 Transacciones en las colecciones: teoría

12:45 – 13:30 Préstamos - Caso práctico 19

13:30 – 15:00 Pausa para comer

15:00 – 15:30 Solicitudes - Caso práctico 20

15:30 – 16:00 Intercambios - Caso práctico 21

16:00 – 16:30 Pausa para café

16:30 - 17:00 Sugerencias, líneas de futuro y evaluación

Documentos Adjuntos

Documentos de Interés

Casos prácticos GBIF y la información primaria sobre biodiversidad - Felipe Castilla (archivo.pdf; 1,7 Mb.) Conceptos generales sobre bases de datos relacionales y MS-Access - Francisco Pando (archivo.pdf; 380 Kb.) Calidad en la nomenclatura y taxonomía - Francisco Pando (archivo.pdf; 700 Kb.) Códigos de barras y QR - Francisco Pando (archivo.pdf; 700 Kb.) Protocolo de Nagoya y Elysia - Francisco Pando (archivo.pdf; 600 Kb.) Ciclo de vida de los préstamos - Francisco Pando (archivo.pdf; 600 Kb.)

Enlaces de Interés

https://old.gbif.es/software/elysia/

Listado de Participantes

Nº Nombre Organización
1 Guillermo Llana Jiménez Real Jardín Botánico de Madrid (CSIC)
2 Ricardo Fernández Perales Real Jardín Botánico de Madrid (CSIC)
3 Jesús Riera Vicent Jardí Botànic de la Universitat de València
4 Francisco Javier Fabado Alós Universidad de Valencia-Jardín Botánico
5 Mercedes París García Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC)
6 Irene de Sosa Carrasco Universidad Complutense de Madrid
7 María del Pilar Fuentetaja Casado CSIC-Estación Experimental de Zonas Áridas
8 Francisco Javier Hernández García Universidad de Salamanca
9 Beatriz Álvarez Dorda Museo Nacional de Ciencias Naturales CSIC
10 Ángela García Manso Real Jardín Botánico de Madrid (CSIC)
11 Silvia Jurado Güeto Universidad de Córdoba
12 Jaume Adrià Badia Boher Institut de Biologia Evolutiva (UPF - CSIC)
13 Lourdes Fernández Peralta CENTRO OCEANOGRÁFICO DE MÁLAGA DEL INSTITUTO ESPAÑOL DE OCEANOGRAFÍA
14 Nelson Londoño Gutiérrez Universidad del Quindío (Colombia) / Universidad de Granada
15 José García Sánchez Universidad de Málaga, Dpto. Biología Vegetal, Fac. Ciencias. [Herbario]
16 María Jimena Ponce Museo Botánico de Córdoba
17 Aitor Valdeón Vélez Universidad de Zaragoza
18 Susana Soto de Matos-Pita Universidad de Vigo
19 Estela Elizabeth Rodriguez CICyTTP-CONICET. Argentina
20 Iván Casañas Machín Universidad de la Laguna - Instituto Español de Oceanografía Canarias
21 Ángel Luis Garvía Rodríguez Museo Nacional de Ciencias Naturales CSIC
22 Inés Elena Martín Hernández Real Jardín Botánico de Madrid (CSIC)