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II Taller de Fichado de datos para técnicos de colecciones de historia natural

Este taller está dirigido a técnicos especializados en el fichado de datos asociados a los especímenes de colecciones de historia natural, tanto los que aparecen en sus etiquetas como las características del propio especimen. Este taller tratará las particularidades de las colecciones tanto zoológicas como botánicas.

Durante el taller se mostrarán los distintos métodos para registrar este tipo de información con las aplicaciones de captura de datos desarrolladas por la Unidad de Coordinación de GBIF España: Herbar y Zoorbar. No se tratarán las características avanzadas de estas aplicaciones ni las secciones correspondientes a la gestión de la colección (préstamos, intercambios, etc.), que están incluidas en otros talleres específicos.

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
  • Conocimientos sobre la materia.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF España.
  • Orden de inscripción.

Programa

Martes, 9 de junio de 2009

09:30-09:45 Bienvenida e introducci&oacuten al curso. Francisco Pando [FP]

09:45-10:00 GBIF y la informaci&oacuten primaria sobre biodiversidad. Francisco Pando [FP]

10:00-11:00 Introducción a los programas Zoorbar y Herbar. Katia Cezón [KC]

  • Visi&oacuten general de MS Access. [FP]
  • Tablas de la colección y sus relaciones. [FP]
  • Caso práctico 1: moverse a través de los registros de Access.
  • Rutas de archivos.
  • Sistemas de bases de datos en Zoorbar y Herbar.
  • Manejo de varias colecciones.
  • Caso práctico 2: creación de una colección y su configuración

11:00-11:30 Pausa para café.

11:30-13:30 Alta de datos de especímenes desde "Entrada Rápida". Charo Noya [CN]

  • Gestión de tablas de "Entrada Rápida".
  • Herramienta de "Repetición y Bloqueo".
  • Volcado de datos desde "Entrada Rápida" a la colección.
  • Caso práctico 3: informatización desde "Entrada Rápida" sin imágenes.

13:30-15:00 Pausa para comida.

15:00-15:30 Gestión de nombres. [FP]

15:30-16:30 Trabajo con imágenes digitales. [KC]

  • Asignación de imágenes desde "Entrada Normal" de datos.
  • Trabajar con tablas de "Entrada Rápida" con imágenes y volcado a la colección.
  • Caso práctico 4: informatización a partir de imágenes digitales.

16:30-16:45 Pausa para café.

16:45-18.00 Caso práctico 5: problemática de volcado de datos.[KC] [CN]

Miércoles, 10 de junio de 2009

09.30-11:00 Alta y modificación de registros de especímenes desde "Entrada Normal de Datos". [KC]

  • Formulario de introducción de datos de ejemplares.
  • Asignación de localidades existentes.
  • Caso práctico 6: introducción de datos de ejemplares.
  • Caso práctico 7: introducción de revisiones.

11:00-11:30 Pausa para café.

11:30-13:30 Gestión de localidades. [KC]

  • Introducción. [FP]
  • Alta y mantenimiento de localidades.
  • Consulta de datos con localidades existentes.
  • Vista jerárquica de localidades y su gestión.
  • Caso práctico 8: gestión de localidades.

13:30-15:00 Pausa para comida.

15:00-15:30 Copias de seguridad. [FP]

15:30-16:00 Consultas. [KC]

16:00-16:30 Evaluación del taller. Mará Encinas [ME]

16:30-16:45 Pausa para café.

16:45-18:00 Impresión de etiquetas desde el "Menú Principal" y desde "Entrada Rápida".

  • Macros en MS Word. [FP]
  • Códigos de barras. [FP]
  • Creación de etiquetas propias. [CN]

Documentos Adjuntos

Vídeos del taller

Documentos de Interés

GBIF y la información primaria sobre biodiversidad. Katia Cezón (archivo .pdf; 1.6 Mb). Notas para el taller de Fichado de datos para técnicos de colecciones de historia natural. Francisco Pando (archivo .pdf; 183 Kb). Introducción a Herbar, Zoorbar y HZL. Katia Cezón (archivo .pdf; 250 Kb). Copias de seguridad. Francisco Pando (archivo .pdf; 31 Kb). Códigos de barras para colecciones. Francisco Pando (archivo .pdf; 87 Kb). Casos prácticos

Listado de Participantes

  • Nº Nombre Organización
  • 1 Esther García Guillén CSIC-Real Jardín Botánico
  • 2 Moruena Sota Bretón CSIC-Real Jardín Botánico
  • 3 Neus Nualart Dexeus Instituto Botánico de Barcelona (CSIC - Ayuntamiento de Barcelona) [Herbario]
  • 4 Neus Ibáñez Cortina Instituto Botánico de Barcelona (CSIC - Ayuntamiento de Barcelona) [Herbario]
  • 5 Daniel Aguayo Becerra Universidad de Granada. Departamento de Biología Animal [Entomología]
  • 6 Daniel Castro Fernández
  • 7 Cinta Quirce Vázquez
  • 8 María Imas Lecumberri
  • 9 Emilia Redondo Serranía
  • 10 Javier C. Barriga Bernal
  • 11 María Pilar Fernández Piedra
  • 12 Marcelo Pérez Gallego
  • 13 Jose Antonio Gámez Vintaned